Il Centro Oncologico Ligure (per il prosieguo anche solo il Centro), nell’osservanza dei principi e delle finalità esplicitate nel proprio Statuto e Regolamento Interno, effettua trattamenti di dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche.
A tale scopo, il Centro ha deciso di adottare un proprio “Registro delle attività di trattamento dei dati personali” nonché mette in atto “misure tecniche ed organizzative di sicurezza” volte a tutelare i dati personali trattati dal Centro.
Con la presente, il Centro Le fornisce alcuni informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati.
Dati di contatto del Titolare e dei Responsabili del trattamento
Il Centro è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
Secondo le disposizioni del Regolamento UE 2016/679, al momento del conferimento dei dati Lei acquisisce il titolo di Interessato al trattamento dei dati.
Per qualsiasi chiarimento od esigenza connessa al trattamento, gli Interessati possono rivolgersi a:
Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali sono acquisiti dal Centro esclusivamente per le seguenti finalità
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Acquisire dati idonei a rilevare lo stato di salute e poter effettuare attività di diagnostica ed assistenza ambulatoriale, quali, ad esempio, l’esame del Pap Test;
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Archiviare i dati raccolti alla prima visita dal Centro ed formare il c.d. dossier sanitario informatico riservato per ciascun paziente al fine valutare il decorso dello stato di salute del paziente medesimo;
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Inserire nel dossier sanitario le informazioni relative a condizioni di salute particolarmente delicate quali, ad esempio, infezioni HIV, interventi di interruzione volontaria della gravidanza, dati relativi ad atti di violenza sessuale o pedofilia;
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Trasmettere comunicazioni legate all’attività del Centro come newsletter, volantini ed ogni altro materiale promozionale del Centro medesimo.
La mancata comunicazione dei suoi dati anagrafici, di recapito e relativi alla salute per la finalità di cui al punto a) comporta l’impossibilità di instaurare, proseguire, definire o porre in atto le prestazioni richieste al Centro.
Facoltativamente, invece, potrà prestare per le finalità di cui ai punti b), c) e d).
Comunicazione dei dati
Il Centro si avvale di professionisti e/o altre società (i Consulenti) per l’erogazione di determinati servizi connessi, strumentali o di supporto all’attività del Centro.
I Suoi dati personali possono essere, dunque, oggetto di comunicazione a tali soggetti esclusivamente per l’adempimento degli incarichi professionali loro affidati. In particolare, le finalità di tali trattamenti concernono: accertamenti di supporto sanitario all’attività del Centro nonché adempimenti di natura contabile, retributiva, previdenziale, assistenziale, legale e fiscale.
In particolare, al fine della lettura dei vetrini relativi all’esame del Pap test, il Centro di avvale dell’ ISTITUTO SALUS/ALLIANCE MEDICAL DIAGNOSTIC.
Questi soggetti, potendo eventualmente svolgere attività di trattamento dei Suoi dati, sono stati nominati Responsabili del trattamento e offrono ampie garanzie di sicurezza per il loro trattamento. In ogni caso, i Responsabili del trattamento nominati sono tenuti al rispetto di quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679.
I Suoi dati potranno anche essere comunicati ad altri soggetti esclusivamente in ossequio ad un’espressa disposizione di legge in tal senso.
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza in modo da tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato. Tutti i dipendenti o collaboratori del Titolare che effettuino attività di trattamento dei Suoi dati, sono stati espressamente designati al trattamento dei dati e adeguatamente formati circa i principi e le corrette modalità di trattamento dei dati. In ogni caso i dati relativi alla Sua salute saranno trattati esclusivamente da personale medico.
Il Centro non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, dei Suoi dati.
Periodo e modalità di conservazione
I Suoi dati verranno conservati per il periodo di 10 anni e, comunque, per il tempo strettamente necessario per le finalità anzidette nonché in ossequio alle normative applicabili di natura civile, contabile, fiscale e regolamentare.
Sono adottate dal Centro adeguate misure di sicurezza dei Suoi dati al fine di prevenire i rischi legati, oltre che al trattamento ed alla tutela dei diritti dell’Interessato, anche alla sicura conservazione dei dati stessi.
Diritti dell’Interessato
Il Regolamento UE 2016/679 Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, fra i quali, quelli di richiedere al Centro: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione al trattamento dei Suoi dati nonché quello di revocare il consenso già prestato. Inoltre, ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti e trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento.
Per esercitare i Suoi diritti o qualsiasi altra necessità, La invitiamo a contattare il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Centro attraverso una comunicazione scritta all’indirizzo PEC dpo@pec.colge.org
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo per i casi di ritenuta violazione da parte del Centro delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.